Come avviare una riunione su Google Meet

Google Meet è il servizio di videoconferenza di Google, integrato in Gmail e in Google Calendar. È gratuito per uso personale (con alcuni limiti di durata) e incluso nei piani Google Workspace per le aziende. Avviare una riunione è semplicissimo: vediamo come fare nei diversi scenari.

Cosa serve per usare Google Meet

• Un account Google (Gmail personale o aziendale Workspace).
• Un browser moderno (Chrome, Edge, Firefox, Safari) o l'app Meet su Android/iOS.
• Una webcam e un microfono (anche quelli integrati nel notebook o nello smartphone vanno benissimo).
• Una connessione internet stabile (consigliata: almeno 3 Mbps in download).

Avviare una riunione da computer (browser)

1. Apri il browser e vai su meet.google.com.
2. Se non sei già connesso, accedi con il tuo account Google.
3. Clicca sul pulsante Nuova riunione.
4. Scegli una delle tre opzioni:
   • Crea una riunione per dopo: ottieni un link da condividere prima dell'incontro.
   • Avvia una riunione istantanea: la sala si apre subito.
   • Pianifica in Google Calendar: crea un evento con link Meet integrato.
5. Quando entri nella sala, autorizza il browser a usare camera e microfono. Vedrai l'anteprima video con i pulsanti per attivare/disattivare audio e video.
6. Clicca Partecipa per entrare e iniziare la riunione.

Invitare i partecipanti

Una volta dentro la sala, in basso vedrai un'icona di persone. Cliccaci sopra e poi su Aggiungi partecipanti:

• Inserisci uno o più indirizzi email e clicca Invia email: i destinatari riceveranno un invito con il link diretto.
• In alternativa copia il link della riunione (icona della catena in basso a sinistra) e incollalo in chat, WhatsApp o email.

Se la riunione è pianificata su Google Calendar, puoi aggiungere i partecipanti direttamente nell'evento e li riceveranno automaticamente.

Avviare una riunione da smartphone

1. Scarica l'app Google Meet dal Play Store (Android) o dall'App Store (iOS).
2. Aprila e accedi con il tuo account Google.
3. Tocca Nuova riunione in basso al centro.
4. Scegli Avvia una riunione istantanea.
5. Concedi i permessi di camera e microfono quando richiesti.
6. Condividi il link tramite WhatsApp, SMS o email per invitare gli altri partecipanti.

Funzioni utili durante la riunione

Condividere lo schermo

Clicca sull'icona Presenta ora in basso. Puoi condividere l'intero schermo, una singola finestra o una scheda di Chrome. Utile per mostrare presentazioni, documenti o demo.

Disattivare audio e video

I due pulsanti centrali in basso (microfono e telecamera) ti permettono di disattivare l'audio o la webcam in qualsiasi momento. Diventano rossi quando sono spenti. Etichetta di buona educazione: tieni il microfono spento quando non parli, soprattutto in riunioni numerose.

Chat di testo

L'icona del fumetto apre una chat laterale dove puoi scrivere messaggi a tutti i partecipanti senza interrompere chi sta parlando.

Sfondo virtuale

Clicca sui tre puntini in basso a destra → Applica effetti visivi. Puoi sfocare lo sfondo, scegliere un'immagine o un effetto, utile se sei a casa o in un ambiente disordinato.

Limiti del piano gratuito

Con un account Gmail personale puoi avviare riunioni gratuite con queste limitazioni (al 2026):

• 1-on-1: durata massima 24 ore.
• Riunioni di gruppo (3 o più partecipanti): durata massima 1 ora per riunione.
• Massimo 100 partecipanti per riunione.

Per durate illimitate, registrazione delle riunioni, sale d'attesa avanzate e altre funzioni serve un piano Google Workspace.

Problemi comuni

Non si sente l'audio o non si vede il video

Verifica che il browser abbia l'autorizzazione a usare microfono e webcam (icona del lucchetto vicino all'URL). Su Windows controlla anche le impostazioni di privacy: Impostazioni → Privacy → Microfono / Fotocamera e assicurati che l'accesso alle app desktop sia attivo. Se il microfono non funziona, leggi anche la nostra guida Come attivare il microfono su Windows.

Connessione instabile o video scattoso

Se la rete è lenta, Meet riduce automaticamente la qualità video. Per migliorare: chiudi le app che usano internet (download, streaming), avvicinati al router Wi-Fi o usa un cavo Ethernet, e disattiva il video se serve solo l'audio.

Non riesco ad accedere alla riunione

Verifica di essere loggato con l'account corretto: alcune riunioni Workspace sono limitate al solo dominio aziendale. Se sei un partecipante esterno, l'organizzatore deve approvarti dalla sala d'attesa.

Hai bisogno di una mano?

Se hai problemi a configurare la webcam, il microfono o se ti serve aiuto per impostare uno smart working stabile a casa o in azienda, possiamo aiutarti. Offriamo assistenza in remoto per la configurazione audio/video e soluzioni IT per aziende che includono setup Workspace, account aziendali e gestione delle videoconferenze.